Видеорегистратор представляет собой устройство похожее на компьютер, так как в нём находятся похожие компоненты, которые управляются операционной системой, чаще всего Linux. У видеорегистратора есть несколько входов: вход для камеры, вход для монитора и вход для клавиатуры. Алгоритм работы строго прописан, количество настроек ограничено.
Число каналов в видеорегистрах варьируется у разных моделей. В одном устройстве может быть от одного до 64-х а иногда и больше каналов. Например, видеорегистратор cnb может иметь 4 канала или подключаемых камер, а видеорегистратор microdigital - 16 каналов.
Одну из главных ролей в видеорегистре играет плата видеозахвата. Она представляет собой механизм, который работает в составе компьютера и выполняет оцифровку, а также обаботку всей информации, полученной извне на основе данных компьютера.

Плата бывает двух видов: аппаратная и программная. Аппаратная преобразует информацию непосредственно своими мощностями, в то время как программная использует производительность компьютера. Поэтому аппаратные платы по цене превосходят программные приблизительно в два раза. Но несмотря на это оба типа видеорегистра равны друг другу по надёжности. Однако, видеорегистры на базе компьютера имеют бОльшую функциональность, а также производительность, благодаря применению более гибкого программнго обеспечения и более новых элементов в базе. ОС Windows является в меньшей степени надёжной, чем ОС Linux, это связано с тем, что пользователь может без труда влиять на работу этой операционной системы.
Чтобы хранить информацию в видеорегистраторах находятся накопители, вместимость которых пропорциональна количеству камер и глубине архива записи, а также зависит от режима работы прибора.