Чтобы перенести учетные данные из одного документа в другой, необходимо использовать программу « Конвертация данных», разработанную программистами компании 1с. В данной программе описаны процессы образования правил и приведены примеры переносов максимально часто встречающихся данных. Функционирование механизмов конфигурации обладает достаточной мощностью, для того, чтобы при переносе данных сэкономить время.
Раньше для переноса использовались такие опции, как «Выгрузка, Загрузка справочников», или же каждый специалист приводил свою систему переноса. Подходы использовались совершенно разные: от первичной обработки данных для присвоения уникальных кодов, до усложнения синхронных алгоритмов. Сопровождение 1 с позволяло использовать как текстовые файлы, так и другие механизмы.
Однако у всех были практически одни и те же задачи:
-обновление уже существующих данных справочников;
-трансформация документов одного формата в документы другого формата;
«Конвертация данных» - специализированная программа переноса данных документов из одной конфигурации в другую.