В июне 2009 года компания продала принадлежащий ей автомобиль Volvo S80 (мощность двигателя — 272 л. с.) Образцову А В. Компания выписала Образцову генеральную доверенность на это авто сроком на один год. Предполагалось, что Образцов снимет автомобиль с учета в ГИБДД и перерегистрирует его на себя в месяце покупки, то есть в июне 2009 года. Однако он сделал это только в декабре 2009 года.
Предположим, что в соответствии с законом региона, где зарегистрирована компания, ставка транспортного налога для легковых автомобилей с мощностью двигателя свыше 250 л. с. в 2009 году составляла 150 руб. на 1 л. с. мощности двигателя, а отчетные периоды по транспортному налогу установлены не были. При расчете транспортного налога бухгалтерия учла только те месяцы, когда автомобиль числился в компании (то есть с января по июнь 2009 года). Сумма налога составила 20 400 руб. (272 л. с. х 150 руб/л. с. х 6 мес.: 12 мес.).
На самом же деле, поскольку в течение всего года автомобиль был зарегистрирован на компанию, сумма транспортного налога по нему должна была составить 40 800 руб. (272 л. с. х 150 руб/л. с). Таким образом, сумма налога за 2009 год оказалась заниженной на 20 400 руб. (40 800 - 20 400). Предположим, что этот факт обнаружился только в марте 2010 года, когда декларация по транспортному налогу за 2009 год была уже сдана.
Если оставить все как есть, с компании взыщут недоимку, а также начислят штраф и пени. Однако компания может избежать штрафа, если до того, как ошибку обнаружат инспекторы, она почаст «уточга я-ку» по транспортному налогу за 2009 год. Для этого нужно будет внести изменения в соответствующие графы строки 020 раздела 2 декларации, увеличив сумму транспортного налога на 20 400 руб. Кроме того, на эту же сумму придется увеличить и суммы итоговых строк декларации — строк 030 и 050 раздела 1.